Ruffilli Informatica MailStore | MailStore genova | gestione delle email | gestione mail aziende | Mail Store

MailStore archivia automaticamente tutti i messaggi email in ingresso e in uscita in un sistema centrale e sicuro.

Grazie a questa soluzione gli utenti potranno cercare in autonomia i propri messaggi, anche quelli cancellati, senza dover chiedere supporto all’amministratore di rete.
E’ una soluzione flessibile che funziona con qualsiasi mail server e con qualsiasi client di posta elettronica. MailStore è la soluzione ideale di archiviazione e gestione delle email per le piccole e medie imprese nel pieno rispetto della normativa relativa al mantenimento delle conversazioni digitali.

I rivenditori Achab possono certificare le proprie competenze sulla piattaforma MailStore direttamente presso il produttore.

I vantaggi

• Veloce e facile per gli utenti, consente un accesso rapido alle informazioni archiviate, ai messaggi inavvertitamente cancellati o salvati all’interno di una cartella sbagliata.
• Autonomia degli utenti che possono recuperare senza chiedere a nessuno le loro e-mail, ottimizzando i tempi.
• Nessun a email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili.
• La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette una semplificazione delle attività di recupero delle informazioni e riduzione, anche nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda.
• L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti.
• Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta.

Come funziona

La strategia di archiviazione di MailStore può essere personalizzata in base alle esigenze specifiche di ogni azienda. Ogni mail inviata o ricevuta viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale.
Gli utenti accedono direttamente all’archivio della posta elettronica senza effettuare alcuna sincronizzazione con il proprio PC, possono eseguire ricerche di tutte le parole, ricercando anche all’interno degli allegati, e ripristinare facilmente le email cancellate.
Si può accedere all’archivio anche attraverso un browser, un qualunque client IMAP o tramite mobile e anche da Outlook. Inoltre si può accedere all’archivio di MailStore anche tramite un’ applicazione desktop che consente ricerche immediate.